spanish

¿Está tratando de generar un informe sobre facturas jamás validadas? ¿O ha notado que faltan algunas facturas en la tabla ‘AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS_ALL’ y se pregunta qué es lo que pasa?

Se ha introducido una nueva función en Oracle EBS R12 en la que las facturas de cuentas por pagar importadas no se guardan en la tabla de distribución de facturas sino hasta que un usuario ha guardado manualmente la factura importada. Esta función se creó para proporcionar al usuario la oportunidad de revisar las distribuciones antes de que se registren en la tabla.

El usuario podrá ver las distribuciones sin guardar en el formato de distribuciones normal, pero notará que la clase de distribución muestra "Preview" (Vista previa) en lugar de "Saved" (Guardado). Desafortunadamente, esta nueva función ha causado varios problemas cuando se trata de generar un informe de facturas Jamás validadas ("Never Validated") o para generar informes que se basen en la tabla de distribución de facturas.

La solución que Oracle recomienda es ejecutar "Invoice Validation" (Validación de facturas) después de importarlas para guardar las distribuciones; desaforturnadamente, esto significa que perderá la habilidad para revisar las transacciones antes de que se validen.

Tal vez una mejor solución sería usar el parámetro Hold Name (Detener el nombre) en el proceso "Payables Open Interface Import" (Importación de la interfaz de facturas abiertas por pagar) para añadir un alto manual y luego ejecutar la validación de facturas. De esta manera, las facturas importadas no se validarán dado que están detenidas, pero de cualquier forma se guardarán y le permitirán generar el informe además de realizar la revisión.

Si llevamos esto un paso adelante, podría añadir un nuevo tipo de detención manual para hacer que sea más sencillo identificar las facturas importadas que todavía no se revisan.

Aquí tiene un hipervínculo al documento de cuentas por pagar: Facturas importadas que muestran la clase de distribución de vista previa (Doc ID 1174013.1)

 

This website uses cookies. Cookies remember you so we can give you a better service online.

By using this website, you are agreeing to our Cookies Notice. Dismiss