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State cercando di creare il report delle fatture mai convalidate? Oppure avete notato che alcune fatture mancano nella tabella "AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS_ALL" e vi chiedete cosa stia accadendo?

Oracle EBS R12 ha introdotto una nuova funzione: le fatture AP importate non vengono salvate nella tabella distribuzioni fatture a meno che un utente non abbia salvato manualmente la fattura importata. Questa funzione è stata creata per offrire all'utente la possibilità di rivedere le distribuzioni prima che avvenga il commit alla tabella.

L'utente potrà vedere le distribuzioni non salvate nel normale modulo di distribuzione, ma noterà che la classe di distribuzione sarà ‘Preview’ (Anteprima) anziché ‘Saved’ (Salvata). Purtroppo, questa nuova funzione ha provocato numerosi problemi nel tentativo di creare il report delle fatture ‘Never Validated’ (Mai convalidate) o per il reporting basato sulla tabella di distribuzioni fatture.

Lo stratagemma consigliato da Oracle consiste nel convalidare le fatture dopo l'importazione per salvare le distribuzioni; purtroppo, questo significa perdere la possibilità di rivedere le transazioni prima che vengano convalidate.

Forse uno stratagemma migliore potrebbe essere rappresentato dall'uso del parametro Hold Name nel processo “Payables Open Interface Import” per aggiungere un fermo manuale, per poi eseguire la convalida delle fatture. In questo modo, le fatture importate non vengono convalidate a causa del fermo, ma vengono comunque salvate, consentendo di creare il report delle stesse e di rivederle.

In più, si potrebbe aggiungere un nuovo tipo di fermo manuale per semplificare l'identificazione delle fatture importate non ancora riviste.

Di seguito viene fornito il collegamento ipertestuale al documento AP: Le fatture importate riportano la classe di distribuzione di anteprima (Doc ID 1174013.1)

 

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